内部高效协同，降低沟通成本，优化流程管控

免密登录税局，个税智能申报，1名会计5天5000家

统一设置做账模板，自动生成记账凭证，人均服务500户以上

深圳账小白数智财税有限公司（以下简称“账小白”）是深圳代友科技旗下一家专注于智能财税服务，用技术提升会计职业能力、提高会计服务效率、打造会计信用体系的创新科技公司。账小白是以智能财税服务为核心的科技型企业服务公司，依托产教融合模式和互联网数字智能财税系统， 聚合共享会计人才的专业财税服务能力，打造中国百万级小微企业智能财税共享中心。

通过营销、交付、生产等环节 的分配规则制定，为财务公司提供定制化专业解决方案与财税托管服务，致力于推动财务行业智能化转型，助力代账行业降本增效，推动高质量、高技术、高体验的财税服务发展，帮助财务公司挖掘中小微企业的财务价值。

01. 经营痛点

1）手工记账录凭证，效率低易出错

会计的主要工作就是记账，根据每天的业务量，将各种各样的记账凭证进行分类和登记，每个月月末对这些账目进行一个大的汇总，制成汇总表后还要进行账目的确认，保证账目的无误。

但由于不同会计做账习惯各不相同，导致对业务内容、核算方式理解不一致，容易造成核算入账差异，影响核算的标准性、规范性。再加上在没有数字化技术的情况下，重复性的手工记账工作由核算人员独立手工完成，录进销项信息每次操作需要10-15分钟，打印凭证费时费力。在一定程度上影响记账的效率性和准确性，新人入职培训难，耗时长无法快速上手。

2）缺乏流程管理，内部协同管理难

目前随着服务客户体量不断增加，由于缺乏有效的智能化流程管理工具做依托，大量频繁的客户沟通与需求记录无法及时、准确在内部统一传递，致使税务部和会计部沟通成本高。

同时会计税期工作进度管理难，缺乏智能化、自动化的数据和报表支持，仍需要逐一对财务人员询问和核对。代账、报税等基础业务占用了过多的人力和时间。

3）个税人工申报，繁琐且人效低

以前报个税需要逐家输入密码和数据申报，企税、财务报表也需登录税局手工录入数据申报，一个税务会计申报税务需要用满15天报税期。让会计陷入繁琐、低价值、疲乏的困境，同时容易漏报错报，影响自身专业度与客户信任度。

02.解决方案

1）智能模板设置，记账高效、规范

前店后厂模式下，借助账无忧一次性设置智能、灵活做账模板，可应用到整个公司名下所有的代账客户账套，满足不同企业核算需求。统一模板设置后，很多单据和数据导入即能直接生成记账凭证，可实现会计人均服务500户以上。新员工入职培训变得简单易上手，降低新手会计出错率，会计离职也不会出现账务处理差异。

模版设置好之后，会计可通过账无忧智能记账2-5分钟即可导入单月进销数据，并自动凭证生成。提高记账效率及准确性，直接导入数据避免出现销售收入不一致的情况。 可批量打印会计凭证，会计人均凭证装订数1000账期/月。

2）精准流程管理 ，轻松协同服务

上线会计工厂，系统及时、精准记录客户反馈需求与问题，内部基于数据和记录做交接与沟通，快速降低沟通成本，提高沟通效率。内部的生产流程更清晰，人员协作配合度更好，迅速响应客户，提升服务品质。

还可完成人员分岗、业务切割，帮助员工专注工作事项，简化工作过程，将时间与精力投入更高价值的业务中。支持导出每个人的具体工作情况，管理者实时掌握员工工作状态，内部管理更简便。

3）个税智能申报，效率高省时省心

使用账无忧智能税务后，免密登录电子税局，无需动态码。个税工资表一键生成，获取工资计提数据，批量复制历史数据提交申报，无需逐家手工输入密码。企税、财务报表可以智能判断会计结账期间、会计制度，自动取数再提交申报降低运营成本，提高工作效率，客户更满意、更信赖。

还可税期前批量确认申报数据，自动漏报检查，自动获取税局结果，现在只需要5天左右能完成5000家客户的税务申报。

03.前店后厂携手金蝶账无忧发展更好

今年新增代账机构数拿深圳来说同比增长1%，行业竞争越来越激烈。同时市场价格不断下降，人工成本不断增高，代账机构的利润只会越来越薄。代账公司集中精力往专业化发展的趋势越来越明显，整个代账产业可能会加剧产业链条的细分，前店后厂模式可能会是下一个代账形态。

数字化不断推进，全电票的覆盖范围也在不断扩大，对我们代账行业确实会是一个新的挑战。大浪淘沙，最终懂得企业业务的财务可能才能脱颖而出，也凸显了财税专业化的发展趋势。

前店后厂的核心价值是效率与服务。通过与金蝶账无忧合作，我们的效率是通过规模产生效率，主要是提升人效。在服务方面，是希望通过集中实现标准化、规范化、专业化，从而提升服务质量。

04.客户感言

对比了很多财务软件以及我们自己系统的研发，金蝶账无忧的性价比确实是最高的！软件只是辅助工具，使用工具的人和方法往往也很重要，这两年深度研究金蝶账无忧软件的流程和功能，确实发现了不少很惊喜的功能，也更加坚定了我们继续用金蝶账无忧的决心，相信金蝶账无忧未来也会助力我们更好的成长！ 

——深圳账小白数智财税有限公司创始人邓邦李