安徽合顺会计服务股份有限公司
安徽合顺会计服务股份有限公司成立于2007年,旗下品牌“企参谋”,精耕财税公司及终端客户,15年间累计为超过3万家企业,提供标准化企业综合服务解决方案。
截至目前,企参谋在安徽省已经布局13个地级市,基本实现省内业务全覆盖。2022年6月,企参谋扩展至江苏、南京。至今,企参谋在全国已拥有34家分公司,团队超过600人,品牌影响力日趋强盛。
客户信息管理无序
被誉为现代管理学之父的德鲁克曾说:“企业基本的两大职能是营销和创新。”
过去一段时间,由于企参谋未能建立一套行之有效的信息收集、监管和反馈系统,导致很多市场信息都掌握在销售手中,离职即被带走重要客户信息,销售过程得不到有效监管,销售业绩出现较大危机。
数字化程度不足
企参谋在为各类企业整理财务资料的过程中,需要花费大量时间在查找和整理上。比如获取公司注册信息需要另外登录网页查询,十分耗时。随着企业快速发展,客户合同越来越多,管理起来容易混淆,业务员在找客户信息和查询服务内容的时候也需要一家家去查找。
智能收款能力弱
随着客户增多,企参谋客户管理和服务质量把控的难度也越来越大。有些客户服务到期,业务员不知晓还继续“免费”进行服务;有些客户的款项欠费几个月,依旧没有业务员去进行催收,导致公司回款慢、收款难;且在收款后,统计的EXCEL表格汇总给财务,需等财务一笔笔确认后,老板才能知道每月收款情况,信息同步不及时。
企参谋迫切期望建立一套有效控制代账活动全过程的经营管理模式,解决关键环节管理无序的问题。
员工权限标准化,防止客户信息被带走
金蝶账无忧有效地帮助企参谋建立员工权限体系,可设置不同岗位、不同角色的工作权限。
记账、报税、收款人员只能看到相应的任务流程,即使离职可直接进行批量转派工进行交接, 无法带走客户信息。
数字化改革后,提效降本效果出众
使用获取工商信息模块后,公司的基础信息可以直接在系统中获取,不需要再换网页查询,效率提升了97.2%;在使用了客户管理-合同模块后,企参谋可以将合同与公司一一对应,账套信息、税务相关信息、电子文档等,统一存储在系统进行管理,避免分散存储和纸质浪费,有助于企业快捷查询客户信息,时间成本降低了75.9%。
智能收款,回款快、效率高
通过微信智能收付款,官方渠道收费让客户付费更省心;业务员收款后在系统标记收款,财务直接审核,节省一笔笔对账时间;还可对客户对签约、服务、续费等过程进行进度实时跟踪,老板对公司收款、欠费等情况一目了然。
“现代化数据技术日新月异,金蝶账无忧为我们解决了很多业务和管理的难题,数字化赋能企服的效果易见”。董事长方良春强调。
董事长方良春提到:“材料、档案混乱,客户信息不成体系,业务场景相对简单,服务形式高度依赖人工,智能化程度不足,效率优势不明显,而且很难提供更多的增值服务,这是相当长一段时间内都是代理记账公司所遇到的痛点、难点,甚至成为制约行业发展的枷锁。”
金蝶账无忧带来的数字化转型的益处主要有三点,这也是企参谋做大做强的关键:
一是数字化业务升级带来的智能性。企业通过云计算等新技术,可以构建覆盖财务会计、管理会计、税务服务、报账服务、财资服务、企业绩效、电子档案服务、共享服务等多项功能的全新一代财务体系,使得业务做账报税更加智能,并通过打造具备实时、智能、精细、多维、可视、生态的企业数智化财务云服务平台,助力企业财务数字化转型;
二是可以帮助代账公司建立快速响应的工作机制,提质增效。比如金蝶账无忧的员工管理系统,就能使企参谋30多家分公司与部门之间的工作衔接更加紧密,信息提供更加及时,大大加快了业务协同的速度;
三是可以促进会计做账规范化。金蝶账无忧很大程度上解决了会计手工操作中不规范、业务易出错等问题,为规范企业服务创造了良好条件。
“集约效应汇聚“强企”新动能,离不开金蝶账无忧的赋能与助力,企参谋在企业服务的道路上将继续携手金蝶账无忧创造新的发展势能!”
——董事长 方良春